WhatsApp автоматтык жооп: WhatsApp бизнесинде автоматтык жоопту кантип орнотуу керек

WhatsApp’тагы көптөгөн функциялар сиздин билдирүүлөрүңүздүн кампанияларын көбөйтүүгө жардам берет, бирок көбүнчө WhatsAppтын автоматтык жооп берүү куралы аз колдонулат. Бизнес үчүн жеткиликтүү болгон авто жооп кардарлардын канааттануусун жакшыртууга, колдоо билеттеринин санын кыскартууга жана командаңыздын өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга жардам берет. Бул функция кантип иштейт жана аны компанияңыз үчүн кантип колдонуу керек.

WhatsApp автоматтык жооп деген эмне?

WhatsApp Business колдонмосундагы WhatsApp авто-жооп функциясы колдонуучуларга келген билдирүүлөргө автоматташтырылган жоопторду коюуга мүмкүндүк берет. Ал сиз жана сиздин командаңыз дароо жооп бере албасаңыз да, кардарлардын суроо-талаптары кабыл алынышын камсыздайт.

WhatsApp алыс билдирүүлөрү – WhatsApp Business аккаунтуңузга билдирүү жөнөткөндөрдүн баарына автоматтык түрдө жөнөтүлгөн алдын ала коюлган жооптор. Бул билдирүү кадимки иш убактысынан тышкары же сиздин командаңыз башка суроо-талаптарды аткаруу мүмкүнчүлүгүнө ээ болгондо да, эч бир кардар жоопсуз калбасын камсыздайт.

WhatsApp алыс билдирүүлөрдү кантип иштетүү керекЭскерте кетсек, билдирүүлөрдү өчүрүү үчүн сизге WhatsApp Business аккаунту керек болот — бул функция WhatsApp Business колдонмосун колдонгондор үчүн гана жеткиликтүү. Авто жоопторду орнотуу үчүн сизге жигердүү WhatsApp маалыматтары интернет байланышы керек болот.

Бул шарттар жок кылынгандан кийин, WhatsApp автоматтык жооп билдирүүсүн орнотуу үчүн  бул кадамдарды аткарыңыз .

WhatsApp Business колдонмосун ачыңыз.

Орнотуулар > Бизнес куралдары > Үйдө жок билдирүүнү таптаңыз .

Билдирүү жөнөтүүнү күйгүзүңүз .

Кабар астында , аны түзөтүү үчүн билдирүүнү таптап, андан кийин Сактоо баскычын таптаңыз .

Алыскы билдирүүңүздү пландаштыруу үчүн Графикти таптаңыз . Төмөнкү опциялардан тандаңыз:

Ар дайым жөнөтүү : ар дайым жөнөтүү.

Ыңгайлаштырылган график : көрсөтүлгөн мезгил ичинде гана жөнөтүү.

Иш убактысынан тышкары : иш убактысынан тышкары гана жөнөтүү. кээ бир текст

Эскертүү: Бул параметр бизнес профилиңизде иш сааттарыңызды койгон болсоңуз гана жеткиликтүү.

Сиздин билдирүүңүздү ким алаарын аныктоо үчүн Алуучуларды таптап коюңуз . Төмөнкү опциялардан тандаңыз:

Баары : “Үйдө эмесмин” функциясы күйгүзүлгөндө сизге билдирүү жөнөткөндөрдүн баарына жөнөтүңүз.

Ар бир адам дарек китебинде жок : даректер китебиңизде жок кардарларга гана жөнөтүңүз.

Баарынан башкасы… : сиз тандагандардан башка бардык кардарларга жөнөтүңүз.

Жөн гана жөнөтүү : тандалган байланыштарга гана жөнөтүү.

Meta сиздин билдирүүңүздү сактагандан кийин текшерет, бирок антпесе, WhatsApp Business аккаунтуңуздан автоматтык жоопторду орнотуу үчүн эмне кылышыңыз керек.

Автоматтык жоопторду коюу үчүн Plivo’нун WhatsApp API’син колдонуңуз

WhatsApp маалыматтары

Plivo WhatsAppта автоматтык жооп берүүнүн өркүндөтүлгөн версиясын иштетип, колдонуучунун белгилүү жоопторунун негизинде жоопторду берет. Plivo Кардарларды тейлөө топтому (CX) ChatGPT тарабынан иштетилген кодсуз чатбот куралын сунуштайт.

Plivo’нун AI чатботу өзүн-өзү тейлөө жолдорун сунуштайт, жөнөкөй суроо-талаптарды оңдойт жана татаал маселелерди чечүү үчүн агенттериңизди бошотот. AI агенттери алмашууларды башкаруу, маалыматты жаңыртуу жана/же өзгөртүү жана эффективдүүлүктү жогорулатуу үчүн буйрутмаларды көзөмөлдөө сыяктуу кардарлардын көйгөйлөрүн чечет. AI агенттери кардардын маселесин чече албаганда, алар сиздин командаңызга эскертүүлөр жана кыскача баяндамалар аркылуу эскалацияларды эффективдүү башкаруу үчүн керектүү маалыматты алышат.

Мисалы, WhatsApp колдонуучусу сиздин бизнесиңиздин чатботунан банк эсебиндеги балансты кадимки иш убактысынан тышкары сурай алат. Чатбот алардын инсандыгын текшерип, өз маалыматын бөлүшө алат, сиздин командаңыздын мүчөлөрүнүн бирине онлайн кирүүгө жана бул маалыматты кол менен издөөгө муктаж болбостон. Бул жөнөкөй.

Эмне үчүн WhatsAppта автоматтык жоопту колдонушуңуз керек?

WhatsAppта автоматтык жоопту орнотуунун бир нече пайдасы бар — бул жерде бир нечеси гана.

Кардарлар жана кардарлар менен күнү-түнү байланышты камсыз кылууСиздин компанияңыз WhatsApp Business автоматтык жооптору менен ар дайым “жеткиликтүү”. Кардар түн жарымында жазганбы, таң эрте сурам жөнөтөбү же башка убакыт алкагынан билдирүү жөнөтөбү, алар ар дайым жооп ала алышат.

Кардарларды тейлөө топторунун жумуш жүгүн жеңилдетүүWhatsAppтын автоматтык түрдө жооп берүү куралы Беттештин маалыматтары кайталануучу суроо-талаптарды аткаруу менен командаңыздын жүгүн азайтат. Туура автоматтык жооп берүүчү билдирүү кардарларыңыз үчүн өзүн-өзү тейлөө мүмкүнчүлүктөрүн ачып, командаңызга ашыкча түйшүк тартпастан татаалыраак тапшырмаларды аткарууга мүмкүнчүлүк берет.

Жалпы суроолорго дароо жооп бериңиз

Эгер сиз бир эле суроолорго тез-тез жооп берип жатсаңыз, WhatsAppта автоматтык түрдө жооп берүүчү чат ботун орнотуп көрүңүз. Ал көп берилүүчү суроолорго дароо жооп берип, ар бир адамдын убактысын үнөмдөйт.

Өз убагында жооп берүү аркылуу ишенимди арттырыңызЫкчам жооп берүү – ал автоматташтырылган болсо да – кардарларга алар бааланганын көрсөтөт. Ишенимдүүлүктү өркүндөтүү жана брендиңиздин аброюн бекемдөө үчүн колдонуучуларды кийинкиге ишендирүүчү же жардам документтериңизге багыттоочу билдирүү жазыңыз. Ырааттуу жана жакшы иштелип чыккан авто-жооптор профессионализмди чагылдырып, бренддин оң имиджин сактоого жардам берет.

WhatsApp автоматтык жооп берүүсүнө кандай чектөөлөр бар?

Автоматтык жооп берүү сиздин арсеналыңыздагы пайдалуу курал болсо да, WhatsAppта алыскы билдирүү функциясына кээ бир чектөөлөр бар.

Персоналдаштыруу параметрлери негизги болуп саналатWhatsApp Business колдонмосу авто жоопторду айрым ыңгайлаштырууга мүмкүндүк бергени менен, бул жооптор кардарлардын татаал же адистештирилген суроолоруна толук жооп бере албашы мүмкүн. Сиздин автоматташтырылган жоопторуңуз сиздин командаңыз кээ бир кырдаалдар талап кылынган деталдуу, ылайыкташтырылган жоопторду бере алганга чейин жөн гана токтоо чарасы болуп саналат. Ошо сыяктуу эле, эгер сиз аларды өтө көп колдонсоңуз, автоматтык жооптор кемсинтип башташы мүмкүн. Автоматташтырылган жооптор менен адамдардын түздөн-түз өз ара аракеттешүүсүнүн ортосундагы тең салмактуулукту максат кылып, кардарлардын өзүн баалуу сезишине кепилдик бериңиз.

Чектелген графиктин ийкемдүүлүгүСиз белгилүү бир убакыт алкактары үчүн WhatsApp автоматтык жооп билдирүүлөрүн орното аласыз, бирок бул куралдын пландаштыруу мүмкүнчүлүгүнө жараша болот. Ыңгайлаштырылган график талап кылынган учурларда, мисалы, пландаштырылбаган жабылуулар же өзгөчө кырдаалдар учурунда – WhatsApp’тын алыстагы билдирүүлөрдү пландаштыруу куралдары акыркы мүнөттөрдө өзгөрүүлөрдү кабыл алуу үчүн жетиштүү ийкемдүү болбошу мүмкүн.

Ошо сыяктуу эле, авто жооптор жөн гана алдын ала соода маалыматтары коюлган билдирүүлөр; эгерде алар тез-тез жаңыланбаса же конкреттүү жагдайларга ылайыкташтырылбаса, алар кардарларыңызды чаташтырышы (жана көңүлүн бузат).

Өркүндөтүлгөн функциялардын жоктугу

Негизги автоматтык жооп азырынча бизнесиңизди гана алып кете алат. AI менен иштеген жооптор сыяктуу татаалыраак варианттардын жоктугу бул куралдын иштешин чектейт. Ошо сыяктуу эле, WhatsApp Business авто-жооптордун аткарылышы боюнча чектелген маалыматтарды сунуштайт, бул алардын натыйжалуулугун талдоону кыйындатат. Толук түшүнүксүз, автоматташтырылган байланыш стратегияларыңызды оптималдаштыруу кыйынга турушу мүмкүн.

Кийинки деңгээлдеги WhatsApp автоматтык жооптору: AI чатботун орнотуңузPlivo’нун AI өзүн-өзү тейлөө чатботу ар дайым жеткиликтүү, боорукер жана брендиңизди чагылдырат — компанияңыздын билим базасынан, саясаттарынан жана бренд көрсөтмөлөрүнөн үйрөнүңүз. Ыкчам өзүн-өзү тейлөө опциялары кардарларга керектүү жоопторду заматта алууга жардам берет. Мындан тышкары, бот стресссиз чечүү үчүн татаал суроо-талаптарды керектүү адамга багыттай алат.

Plivo CX сиздин командаңызга жөнөкөй, автоматташтырылган билдирүүлөрдүн чегинен чыгууга мүмкүнчүлүк берет. Биздин кызмат чатботубуз менен сиз агенттериңиздин жана кардарларыңыздын жашоосун жеңилдеткен жаңы команда мүчөсүн аласыз. Көбүрөөк билүү: AI менен иштеген өзүн-өзү тейлөө чатботу жана Plivo CX менен 24/7 колдоо .

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top