před 3 dny
4 minuty čtení
Jak napsat e-mail pro následnou schůzku
Efektivní komunikace nekončí, když schůzka skončí. Vztahuje se na to, jak následujete po schůzce. Váš e-mail navazující na schůzku vám pomůže ujasnit si klíčové poznatky a nastavit další kroky s vaším potenciálním zákazníkem. Ale všichni víme, že není tak snadné napsat efektivní následný e-mail – nebo proč jinak byste tu byli! V této příručce se podíváme na to, jak napsat následný e-mail, a na klíčové věci, které je třeba mít na paměti. Nejprve si rychle projdeme, proč je tento e-mail tak důležitý.
Proč na vašem následném e-mailu záleží
Po schůzce účastníci často odcházejí s různými výklady toho, co bylo projednáno nebo dohodnuto, což vede k potenciálnímu zmatku nebo nesouladu. Následný e-mail slouží jako kritický nástroj k odstranění nejednoznačnosti písemným shrnutím klíčových bodů, rozhodnutí a dalších kroků. Zajišťuje, aby všichni zúčastnění jasně chápali své povinnosti a termíny.
Jak napsat e-mail pro následnou schůzku
Základy sledování schůzky
Po schůzce může být snadné zapomenout i na základy a přejít rovnou k odeslání návrhu. Na druhé straně to může být pro vašeho potenciálního zákazníka nepříjemné.
Osobní pozdrav
Začněte svůj e-mail vřelým, osobním pozdravem. Oslovte příjemce jménem a odkazujte přímo na schůzku, abyste mu připomněli vaši interakci.
Ahoj [Name],
Děkuji, že jste si našli čas se se mnou včera sejít a prodiskutovat [konkrétní téma]. Bylo skvělé slyšet vaše názory na [konkrétní detail].
Vyjádřete vděčnost
Je důležité projevit uznání za jejich čas a přínos pro 2024 aktualizovaný seznam telefonních čísel z celého světa setkání. To nastaví pozitivní tón a posílí vaše záměry.
Opravdu si vážím toho, že sdílíte své odborné znalosti na [téma]. Váš pohled poskytl cenný kontext pro [konkrétní cíl].
Shrnutí klíčových bodů
Stručně shrňte hlavní témata nebo rozhodnutí z jednání. To Jak napsat zajišťuje, že se všichni shodují, a poskytuje příležitost objasnit nedorozumění. Pořizování poznámek během schůzky nebo používání nástroje jako Zoom AI Summaries vám může pomoci zajistit, že vám neuniknou žádné důležité informace. Snažte se je ponechat v odrážkách, protože odstavce mohou způsobit zmatek.
Během naší diskuse jsme se shodli na následujících bodech:
Definujte další kroky
Určete akční položky, termíny a odpovědnosti. Buďte jasní a přímí, abyste se vyhnuli zmatkům. Může to být datum, které budete sledovat, datum, kdy můžete očekávat schválení smlouvy, kdy budete mít zpětnou vazbu atd.
Chcete-li se posunout vpřed, postupujte takto:
[Osoba A] dokončí [úkol] do [termín].
[Osoba B] poskytne zpětnou telefonování je stresující! jak se zbavit svého kancelářského telefonu! vazbu k [projektu] do [datum].
Budu navazovat na [konkrétní položku] dne [datum].
Pozvat otázky
Než se zavřete, podpořte otevřenou komunikaci tím, že vyzvete údaje z austrálie potenciálního zákazníka, aby položil otázky nebo se podělil o zpětnou vazbu, kterou má. To ukazuje, že vám záleží na jejich názorech a zajišťuje, že nic nebylo přehlédnuto.
Pokud máte nějaké dotazy nebo chcete něco přidat k dalším krokům, dejte mi prosím vědět.